Аутсорсинг бухгалтерських послуг

Аутсорсинг бухгалтерського обслуговування - передача аутсорсеру (зовнішньому для компанії виконавцю) функцій з ведення та організації бухгалтерського обліку підприємства, складання і введення його фінансової звітності.

Підприємство укладає з аутсорсинговою фірмою договір про надання бухгалтерських послуг на умовах аутсорсингу. У цьому договорі потрібно обов'язково прописати такі пункти:

обов'язки сторін, порядок виконання робіт, умови оплати робіт, відповідальність сторін.

Переваги бухгалтерських послуг на аутсорсингу.

Представники малого і середнього бізнесу все частіше замовляють бухгалтерські послуги на умовах аутсорсингу - це дозволяє відмовитися від штатної посади бухгалтера, але при цьому вести ідеальну звітність. Це дає не тільки хороший результат, але і економію.

Професійний бухгалтер з легкістю забезпечить консультації, ведення документів та інші послуги, відвідуючи фірму 1-2 рази в тиждень або виконуючи більшість операцій віддалено, через Інтернет.

Домогтися такої результативності реально, якщо знайти перевіреного досвідченого фахівця. Найчастіше поряд з бухгалтерськими послугами користувачі замовляють також юридичні послуги, щоб виконувати ряд легальних послуг.

До такої форми співпраці з бухгалтером вдаються переважно підприємці та власники компаній з невеликим і середнім оборотом, обмеженою кількістю персоналу. При таких умовах складно забезпечити повне робоче навантаження штатному бухгалтеру на весь тиждень - значить, по суті, частину зарплати фахівець отримує ні за що.

Аутсорсинг дає кілька переваг:

Економія часу. За умови найму професійного віддаленого бухгалтера і посвячення його в усі аспекти діяльності компанії, можна не витрачати час на контроль якості його роботи, а повністю присвятити себе основним завданням. Мотивований фахівець сам зацікавлений в швидкому та якісному результаті - від цього залежить його репутація.

Економія коштів компанії. Аутсорсинг бухгалтерських послуг дозволяє заощадити на зарплаті, яку доводиться постійно платити штатній одиниці і на навчанні штатного співробітника. Витрати на спеціалізовані курси і покупку бухгалтерської програми та періодики, покриває сам віддалений бухгалтер (тоді як у випадку зі штатним бухгалтером ці витрати лежать на бюджеті компанії). Коштів на оплату аутсорсингових послуг потрібно значно менше, ніж на утримання штатного бухгалтера. До того ж - компанія економить на організації робочого місця, на соціальних виплатах, лікарняних і відпускних.

Висока якість обліку. Дистанційні бухгалтери зазвичай обслуговують кілька компаній одночасно. Це чудова практика, адже їм доводиться стикатися з різними видами обліку, вирішувати великий спектр питань і проблем. Це виховує професіоналізм і відповідальність, отже - у компанії знижуються ризики виникнення проблем з податковою інспекцією та іншими контролюючими органами.

Які послуги можна замовити у бухгалтера?

Стандартний перелік послуг, які може надавати віддалений бухгалтер:

• Консультації з бухгалтерського та податкового обліку;
• Створення і ведення бази даних в 1С або в іншій бухгалтерській програмі;
• Відновлення і створення бухгалтерського обліку;
• Робота з первинною документацією;
• Діловодство і кадровий облік;
• Нарахування заробітної плати;
• Складання та подання звітності та багато іншого.